Yrityksen menestyksen peruspilarit ovat usein myynti ja markkinointi. Myyntitiimit ovat ne, jotka asiakaskontakteilla ja kampanjoilla tuovat yritykselle liikevaihtoa. Kuitenkin usein unohdamme, että todellisen tuloksen salaisuus piilee hankintatoimessa. Hankintatoimi on yrityksen "kulujen hallinnan" ydin, ja sen oikeaoppisella johtamisella voi olla merkittävä vaikutus lopulliseen liiketulokseen.

Hankintatoimen strateginen rooli

Hankintatoimen tehtävä ei ole vain tuotteiden ja palveluiden ostaminen alhaisimmalla hinnalla. Kyse on kokonaisvaltaisesta kustannusten hallinnasta, riskeistä huolehtimisesta sekä suhteiden rakentamisesta avaintoimittajiin. Kun hankintatoimi onnistuu, yritys voi saavuttaa useita etuja:

Kustannussäästöt

Ne vaikuttavat suoraan yrityksen tulokseen. Olemalla tarkka ja strateginen hankinnoissa voidaan vähentää tuotantokustannuksia ja parantaa kilpailukykyä.

Laadunvarmistus

Laadukkaat palvelut ja raaka-aineet vaikuttavat lopputuotteen laatuun ja yrityksen maineeseen.

Toiminnan joustavuus

Hyvät hankintasuhteet mahdollistavat nopean reagoinnin markkinamuutoksiin ja toimitusketjun häiriöihin.

Hankintatoimi – kilpailuetu tuloksen rakentajana

Usein yritykset panostavat voimakkaasti myyntiin ja markkinointiin, sillä ne näkyvät suoraan liikevaihdossa. Kuitenkin kilpailussa menestyvät yritykset ymmärtävät, että kustannusrakenteiden optimointi on yhtä tärkeää. Hyvin hoidettu hankintatoimi ei ainoastaan turvaa toiminnan jatkuvuutta, vaan se luo pohjan kannattavalle liiketoiminnalle. Esimerkiksi neuvottelemalla kilpailukykyisistä sopimuksista ja etsimällä innovatiivisia ratkaisuja hankintaprosesseihin yritys voi saavuttaa merkittäviä tulospohjaisia etuja. Miljoonan euron myyntikeikan voittaminen tuottaa viivan alle hyvällä tuurilla 20 % liiketulosta, mutta miljoonan euron hankintavetoinen kustannussäästöprojekti esim. kilpailuttamalla nykyisiä IT-hankintoja tuottaa viivan alle suoraan miljoonan liiketuloksen parannuksen.

Myynnin ja hankinnan käsikynkkä

Parhaimmillaan myynti ja hankintatoimi toimivat saumattomasti yhdessä. Kun hankintatoimi toimii strategisena kumppanina, se tukee myyntitiimejä tarjoamalla paremmat kustannus- ja toimitusehdot, jotka mahdollistavat kilpailukykyisemmät hinnat ja paremmat tuotteet asiakkaille. Tämä yhteistyö ei ainoastaan lisää liikevaihtoa, vaan se varmistaa myös yrityksen tuloksellisuuden pitkällä aikavälillä.

Yhteiset tavoitteet

Myynti ja hankinta voivat yhdessä määritellä, millaisia markkinoita ja asiakasryhmiä tavoittelee, jolloin hankintastrategiat räätälöidään tukemaan yrityksen kokonaisstrategiaa.

Tietovirrat ja läpinäkyvyys

Säännöllinen tiedonvaihto osastojen välillä auttaa ennakoimaan mahdollisia riskejä ja hyödyntämään markkinatrendejä ennen kilpailijoita. Myynnille on kullanarvoista olla oma hankinnan henkilö, joka ymmärtää jälleenmyytävien tuotteiden ja palveluiden hankintasopimukset ja toimittajakentän, sillä harvalla myyjällä on tietoa toimittajiensa sopimusten sisällöstä. Ammattimainen hankinta osaa myös nopeasti reagoida ja löytää ratkaisut myynnille esim. uusien toimittajien ja palveluiden muodossa tiettyyn myyntiprojektiin.

Hankintatoimi kasvavana yrityksen moottorina

Digitalisaation myötä hankintatoimessa on mahdollisuus hyödyntää yhä enemmän data-analytiikkaa, automaatiota ja tekoälyä. Näiden työkalujen avulla voidaan ennustaa markkinatrendejä, optimoida varastotasot ja hallita riskitekijöitä entistä tehokkaammin. Tämä kehityssuunta tekee hankintatoimesta entistä strategisemman osan yrityksen kokonaisvaltaista menestystä.

Yritykset, jotka ymmärtävät ja panostavat hankintatoimensa kehittämiseen, rakentavat kestävää kilpailuetua. Näin ollen, vaikka myynti tuo liikevaihtoa, on hankintatoimella ratkaiseva rooli tuloksen varmistamisessa. Se on se näkymätön voima, joka mahdollistaa kannattavan liiketoiminnan ja pitkäjänteisen kasvun.

Lopuksi, yrityksen menestys ei riipu pelkästään näkyvästä myyntituloksesta. On ymmärrettävä, että kokonaisvaltainen kustannusten hallinta ja strateginen hankintatoimi ovat ne tekijät, jotka
muokkaavat lopullisen tuloksen. Kannattaa panostaa hankintatoimen kehittämiseen, sillä sen avulla yritys voi saavuttaa merkittävää kilpailuetua ja parantaa kokonaiskannattavuuttaan. Hankinnan konsultti osaa perustaa tällaisen arvokkaan hankintayksikön, strategian ja yhteistyön yrityksen muiden tiimien välillä.